Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Bilgilendirme Metni

Muhasebeon.com olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz. Bu Bilgilendirme Metni, KVKK’nın 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu olan veri sorumlusu, [Şirket Adınız/Unvanınız, örn: Muhasebeon Bilişim Hizmetleri A.Ş.] (bundan sonra “Şirket” veya “Muhasebeon.com” olarak anılacaktır) adresinde mukim [Şirket Adresiniz].

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Muhasebeon.com tarafından işlenen kişisel verileriniz, sunduğumuz hizmetlerin niteliğine ve sizinle olan ilişkinize göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak işleyebileceğimiz kişisel verileriniz şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekliyse), doğum tarihi.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri (yalnızca ödeme veya iade süreçleri için gerekli olduğu durumlarda).
• Mesleki Bilgiler: Meslek, unvan, şirket bilgileri (varsa).
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları, çerez bilgileri.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Talep ve şikayet kayıtları, sipariş bilgileri, fatura bilgileri.
• Pazarlama Bilgileri: Çerez tercihleri, ilgi alanları (onayınız halinde).

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Muhasebeon.com web sitesi üzerinden doldurduğunuz formlar, e-posta, telefon, fiziki ortamda yapılan başvurular ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen koşullara dayanmaktadır:

• Açık Rızanız: Belirli veri işleme faaliyetleri için açık rızanızın bulunması.
• Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi: İlgili kanunlarda veri işlemenin açıkça öngörülmesi.
• Sözleşmenin Kurulması ve İfası: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Hukuki Yükümlülüğümüzü Yerine Getirme: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Veri Sahibinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmiş Olması: İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması için Zorunlu Olması: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• Meşru Menfaat: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

• Hizmetlerimizi sunmak, geliştirmek ve iyileştirmek.
• Kullanıcı hesaplarını yönetmek ve size özel hizmetleri sağlamak.
• Sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
• Sorularınıza ve taleplerinize yanıt vermek, iletişim kurmak.
• Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
• Muhasebe ve finansal süreçleri yürütmek.
• İstatistiksel analizler yapmak ve hizmet kalitemizi artırmak.
• Kampanya ve promosyonlardan haberdar etmek (açık rızanız olması halinde).
• İnternet sitemizin güvenliğini sağlamak, olası kötüye kullanımları tespit etmek ve önlemek.

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, aşağıdaki durumlarda yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecektir:

• İş Ortaklarımız: Hizmetlerimizin sağlanmasında bize destek olan iş ortaklarımızla (örneğin, yazılım sağlayıcıları, ödeme hizmeti sağlayıcıları).
• Hizmet Sağlayıcılarımız: Web sitesi barındırma, veri analizi, e-posta gönderimi, teknik destek gibi konularda hizmet aldığımız üçüncü taraf firmalarla.
• Yasal Zorunluluklar: Yasal düzenlemelerin gerektirmesi halinde veya yetkili idari ve adli makamların talepleri üzerine.
• Kanunen Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: İlgili mevzuat hükümlerine göre yetkilendirilen kamu kurum ve kuruluşları ile.
• Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri: Sözleşmesel yükümlülüklerimizin ifası veya meşru menfaatlerimiz doğrultusunda gerekli olması halinde.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıdaki (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle [Şirket Adınız/Unvanınız]’a iletebilirsiniz. Başvurularınızı [İletişim E-posta Adresiniz, örn: [email protected]] adresine e-posta göndererek veya [Şirket Adresiniz] adresine iadeli taahhütlü posta ile gönderebilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

7. Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir. Sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması durumunda kişisel verileriniz, KVKK’nın 7. maddesine uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

8. Bilgilendirme Metnindeki Değişiklikler

Bu Bilgilendirme Metni, KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Şirketimizin veri işleme amaçları ve uygulamalarındaki değişikliklere paralel olarak güncellenebilir. Güncel metin web sitemizde yayınlanacaktır.

Son Güncelleme Tarihi: 24 Haziran 2025